تصویر عنوان

آغاز فعالیت تجاری / اقتصادی در روسیه

 

 

برای اتباع خارجی که قصد راه اندازی کسب و کار در روسیه دارند، سه ساختار کلان قانونی برای یک تجارت وجود دارد:

 

 

تأسیس بنگاه اقتصادی حقیقی بدون نیاز به ثبت شخصیت حقوقی، تجارت یا کسب و کاری را اداره می کنید.

 

تجارت اصلی شما در میدأ می باشد، می توانید شعبه یا مقر دائم (PE) شرکت خارجی را در روسیه راه اندازی و ثبت می کنید.

 

تأسیس شخصیت حقوقی با مشارکت سرمایه خارجی امکان پذیر و راهی مستقل برای راه اندازی بنگاه اقتصادی در روسیه است.

تنوع شخصیت های حقوقی در قانون تجارت روسیه

 

در روسیه، چندین نوع شخصیت حقوقی وجود دارد که می‌توانید در زمان تأسیس یک کسب‌وکار انتخاب کنید. هر نوع شخصیت دارای ویژگی‌ها، نیازها و پیامدهای حقوقی خود است. در زیر، برخی از شایع‌ترین انواع شخصیت‌های حقوقی در روسیه آورده شده است:

1. شرکت مسئولیت محدود ООО:

این یکی از محبوب‌ترین و پراستفاده‌ترین اشکال شخصیت حقوقی در روسیه است. شرکت مسئولیت محدود مسئولیت محدود به صاحبانش (اعضا) ارائه می‌دهد و به نسبت سادگی تأسیس دارد. حداقل یک موسس نیاز است و مسئولیت هر موسس تا میزان سهم وی در سرمایه اساسی شرکت محدود می‌شود.

2. شرکت سهامی خاص АО:

شرکت سهامی نوعی شرکت است که مالکیت به وسیله سهام نمایش داده می‌شود. این می‌تواند عمومی یا خصوصی باشد. در یک شرکت سهامی عمومی، سهام به مردم عرضه می‌شود، در حالی که در یک شرکت سهامی خصوصی، سهام توسط تعداد محدودی سهامدار نگهداری می‌شود.

3. شراکت (شرکت های تضامنی)

در روسیه دو نوع شراکت وجود دارد: شراکت عمومی (GP) و شراکت محدود (LP). در شراکت عمومی، شرکا مسئولیت مشترک و غیر مشترک برای بدهی‌های شرکت دارند، در حالی که در شراکت محدود، هم شرکای عمومی (با مسئولیت نامحدود) و هم شرکای محدود (با مسئولیت محدود) وجود دارند.

4. کسب‌وکار فردی ИП:

کسب‌وکار فردی یک فرد طبیعی است که در فعالیت‌های تجاری مشغول است. این ساده‌ترین شکل مالکیت کسب‌وکار است، اما مالک مسئولیت نامحدودی برای بدهی‌های شرکت دارد.

5. شعبه یا دفتر نمایندگی:

شرکت‌های خارجی می‌توانند شعبه یا دفتر نمایندگی در روسیه تأسیس کنند. یک شعبه به نام همان شرکت مادر عمل می‌کند و همان فعالیت‌ها را انجام می‌دهد. یک دفتر نمایندگی اصولاً برای فعالیت‌های غیرتجاری است و نمی‌تواند در عملیات تجاری مستقیم شرکت دخالت داشته باشد.

6. تعاونی تولیدی:

این نوع شخصیت توسط افرادی تأسیس می‌شود که نیروی کار و منابع خود را به فرآیند تولید مشترک اختصاص می‌دهند. اعضا مسئولیت محدود دارند و سودها بین آنها تقسیم می‌شود.

7. سازمان غیرانتفاعی (NPO):

سازمان‌های غیرانتفاعی برای اهداف خیریه، اجتماعی، علمی، فرهنگی یا دیگر اهداف اجتماعی مفید تأسیس می‌شوند. این سازمان‌ها نمی‌توانند سود را به بنیان‌گذاران یا اعضا توزیع کنند.

8. شرکت های واحد:

یک شرکت واحد شرکت دولتی یا شهرداری است که در صنایعی که مالکیت دولت به واسطه قانون لازم است، فعالیت می‌کند. این شرکت‌ها یک مالک واحد دارند که می‌تواند دولت یا شهرداری باشد.

به خاطر بسپارید در هنگام انتخاب شخصیت حقوقی مناسب برای کسب‌وکار خود در روسیه، لازم است به عواملی مانند مسئولیت، ساختار مالکیت، مالیات و نیازهای عملیاتی توجه کنید. مشاوره با حقوقی یا مشاوران کسب‌وکاری که با مقررات روسیه آشنا هستند، می‌تواند به شما کمک کند تا با توجه به اهداف و شرایط خاص کسب‌وکارتان، تصمیم‌گیری مناسبی انجام دهید.

فرآیند ثبت شرکت:

  • انتخاب نوع شخصیت حقوقی
  • انتخاب نام شرکت
  • تهیه اسناد و مدارک
  • ثبت در سیستم الکترونیک
  • پرداخت هزینه های ثبت
  • ثبت اساسنامه
  • دریافت گواهی نامه ثبت
  • ثبت نام مالیاتی
  • افتتاح حساب بانکی
  • مبادرت به عملیات تجاری

فرآیند اقدام به ثبت شرکت

انتخاب شخصیت حقوقی

در ابتدا باید نوع شخصیت حقوقی که قصد ثبت آن را دارید (مانند شرکت مسئولیت محدود، شرکت های سهامی، تضامنی، تعاونی و …) را انتخاب کنید. نوع شخصیت حقوقی تأثیر زیادی بر روند عملکرد، اجازه فعالیت شما و همچنین آثار چشمگیر بر روی مسائل مالی و حقوقی شرکت خواهد داشت. توصیه می شود با اشراف بر قوانین، مطالعه و دریافت مشورت حقوقی مناسب نسبت به نوع شخصیت حقوقی اقدام نمائید.

انتخاب نام شرکت

تعیین نام برای شخصیت حقوقی شما می تواند نشانگر نوع فعالیت بازرگانی شما باشد همچنین در صورت هدف گذاری در توسعه تجارت توجه به نام با هدف برند سازی آتی بسیار حائز اهمیت بوده و بر اساس نوع فعالیت ملی یا بین المللی می بایست نامی منحصر به‌ فرد با توجه به فرهنگ اصطلاحات رایج، پذیرش مخاطب و منطبق بر قوانین ثبت شرکت در روسیه انتخاب نمائید. انتخاب نام محدودیت در تعداد سیلاب کلمه ندارد.

تهیه اسناد و مدارک

جهت آغاز فرآیند قانونی برای ثبت شخصیت حقوقی، نیازمند تهیه اسناد قانونی شامل: ترجمه رسمی اوراق هویتی اتباع خارجی مؤسس/مؤسسین، اساسنامه، اجاره نامه آدرس حقوقی شرکت، شرکت نامه در صورت تعدد سهامدار بیش از یک نفر، صورتجلسه تأسیس، صورتجلسه تصمیمات هیئت مدیره و … جهت أخذ گواهی ثبت شرکت است. فرم های پیش نویس و نمونه را می توانید از مراجع قانونی دولتی و یا مشاور حقوقی دریافت کنید.

ثبت در سیستم الکترونیکی

در حال حاضر عمده مراحل ثبت شرکت در روسیه به‌ صورت آنلاین انجام می‌شود. بدین منظور پس از تهیه مستندات لازم به صورت فیزیکی می بایست با مراجعه به سامانه های ذیصلاح و مطالعه مراحل انجام ثبت نسبت به بارگذاری مدارک و تکمیل فرم های الکترونیکی مطابق با دستورالعمل های موجود اقدام نموده و پس از أخذ تأییدیه های لازم تمامی نسخ فیزیکی را به عنوان مستند نزد خود بایگانی نمائید.

سایر اقدامات

در اولین گام پس از فرآیند ثبت شرکت پیش از انجام هرگونه فعالیت باید نسبت به استخدام حسابدار یا برون سپاری اقدامات حسابداری و انجام امور مالیاتی اقدام نمایید چرا که با وجود قوانین سخت گیرانه حسابرسی و نظارت بر عملکرد مالیاتی اشخاص حقوقی در صورت عدم توجه به آن می تواند تبعات سنگین و زیان آفرین برای شما فعال اقتصادی ایجاد نماید.

شماره مالیاتی و حساب بانکی

همزمان با انجام فرآیند تأسیس شرکت می بایست با اقدام به ثبت نام در اداره مالیات محل ثبت شرکت نسبت به تعیین سیستم مالیاتی و أخذ شماره مالیاتی اقدام نموده و همچنین پس از پایان فرآیند تأسیس شخصیت حقوقی، با مراجعه به یکی از بانک های شهر محل تأسیس شرکت نسبت به افتتاح حساب بانکی با ارز روبل روسیه اقدام نمایید.

دریافت گواهینامه ثبت

پس از تکمیل مراحل ثبت، مستند گواهینامه ثبت شرکت به شما اعطا می‌گرد. این سند اثبات کننده آن است که شخصیت حقوقی شما در فدراسیون روسیه قانوناً ثبت گردیده که معادل گواهی تأسیس ثبت شرکت در ایران می باشد و در بر گیرنده اطلاعاتی مشتمل بر: نام شرکت، شماره ثبت شرکت، تاریخ ثبت شرکت، شماره کد مالیاتی، شماره شعبه مالیاتی است.

ثبت اساسنامه

اساسنامه شرکت که مشابه اساسنامه اشخاص حقوقی ثبت شده در ایران حاوی اطلاعات مهم در مورد ساختار نوع شخصیت حقوقی، سهامداران، هیئت مدیره، موضوع فعالیت، مجوزهای کسب شده، اختیارات قانونی مدیران و سایر مفادی که ماهیت شخصیت حقوقی ثبت شده تحت مدیریت شما را نزد مراجع ذیصلاح معرفی و بر پایه آن می تونید فعالیت کنید.

پرداخت هزینه‌های ثبت

برای ثبت شرکت، بایستی هزینه‌های مربوط به ثبت را پرداخت کنید که شامل: تهیه و تنظیم مدارک، پرداخت واریزی های دولتی، هزینه ترجمه رسمی پاسپورت، هزینه دفتر اسناد رسمی، هزینه مترجم رسمی در صورت عدم آشنایی با زبان روسی، هزینه بیمه تامین اجتماعی پایه، ثبت نام در اداره آمار، أخذ کد مالیاتی شخص حقیقی سهامدار (INN).

توجه داشته باشید که قوانین و مقررات مربوط به ثبت شرکت ممکن است تغییر کنند، بنابراین همیشه به منابع رسمی برخط و یا حضوری مرتبط با ادارات ثبت شرکت در روسیه مراجعه کنید تا اطلاعات به‌روز و دقیقی را دریافت کنید. همچنین، در نظر داشته باشید که ممکن است نیاز به کمک حقوقی یا مشاوره حرفه‌ای داشته باشید تا در فرآیند ثبت شرکت بهتر و موفق‌تر عمل کنید. در این راستا کارشناسان مرکز توسعه تجارت ایران – روسیه آماده ارائه مشاوره در امور ثبت شرکت به شما فعال محترم بازرگانی می باشند.

تشریح تعریف شرکت هایООО, АО, ПАО (سهامی عام، سهامی خاص، مسئولیت محدود)

رایج ترین اشکال سازمان های تجاری و یا شخصیت حقوقی در روسیه، شرکت با مسئولیت محدود یا همان общество с ограниченной ответственностью (ООО) و شرکت سهامی خاص یا همان акционерное общество (АО) است. خصائص این شخصیت های حقوقی در ویژگی شکل گیری ایجاد آنها، ماهیت حقوقی شرکت، روش سهام بندی، الزامات افشای اطلاعات و غیره متفاوت هستند.

مقررات عمومی در مورد هر دو نوع شرکت به عنوان اشخاص حقوقی در فصل 4 قانون مدنی فدراسیون روسیه آمده است. قوانین دقیق برای ایجاد و عملکرد شرکت های مسئولیت محدود و سهامی توسط قوانین فدرال به صورت جداگانه ارائه شده است: “در مورد شرکت های با مسئولیت محدود” قانون مورخ 02/08/1998 به شماره 14-FZ و “در مورد شرکت های سهامی” قانون مورخ 12/26/1995 به شماره 208-FZ.

در یک مقایسه گذرا از این قوانین نشان می دهد که یک شرکت سهامی شکل قانونی پیچیده تری برای اداره در مقایسه با یک شرکت مسئولیت محدود دارد. حداکثر تشریفات و رویه‌ها برای شرکت‌های سهامی عام یا ПАО و حداقل نسبی برای شرکت‌های با مسئولیت محدود یا همان общество с ограниченной ответственностью (ООО) ارائه شده است. شرکت های سهامی غیر دولتی ( سهامی خاص) یا акционерное общество (АО) موقعیت متوسطی را در بر می گیرد: به عنوان شرکت های سهامی تمام عیار، آنها حق دارند از برخی از گزینه های مشخصه شرکت های مسئولیت محدود استفاده کنند. از این رو، ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود معمولا برای شرکت های کوچک یا متوسط ​​و یک سهامی برای شرکت های متوسط ​​یا بزرگ توصیه می شود.

اعضا / سهامداران

 

شاکله اساسی ایجاد شرکت با مسئولیت محدود و سهامی مشابه است – این دو شخصیت حقوقی توسط یک یا چند مؤسس ایجاد می شوند که با حضور مؤسسین و صورتجلسه تأسیس ، بالاترین بدنه مدیریت آن (جلسه مجمع عمومی و انتخاب هیئت مدیره) را تشکیل می دهند. این ویژگی شرکتی هر دو یکسان است.

تعداد دارندگان سهم الشرکه در یک شرکت با مسئولیت محدود نمی تواند از 50 نفر تجاوز کند و حداکثر تعداد سهامداران در یک شرکت سهامی محدودیت ندارد.

دارندگان سهم الشرکه (در یک شرکت با مسئولیت محدود) و سهامداران (در یک شرکت سهامی) مسئولیتی در قبال تعهدات شرکت ندارند و خطر زیان های مرتبط با فعالیت های آن را به میزان ارزش سهم الشرکه خود در سرمایه مجاز (برای شرکت با مسئولیت محدود) متحمل می شوند. یا تعداد سهام (برای یک شرکت سهامی).

دارندگان سهم الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود حق مشارکت در توزیع سود شرکت را دارند و به همین ترتیب، سهامداران شرکت سهامی نیز حق دریافت سود سهام را دارند.

سرمایه مجاز

 

میزان سهم از حقوق مالکیتی سرمایه مجاز یک شرکت با مسئولیت محدود برای دارندگان سهم الشرکه به صورت درصد یا کسری از میزان سهام بیان می شود.

 

سرمایه مجاز یک شرکت سهامی به تعداد معینی سهام تقسیم می گردد که حقوق سهامداران را در رابطه با شرکت تأیید می کند. سهام به شکل مستند اوراق بهادار گواهی نشده است. حقوق سهامداران با ورود به حساب های شخصی با دارنده ثبت (سازمان جداگانه ای که مجوز انجام فعالیت های مربوط به حفظ رجیستری را دارد) تأیید می شود. سهام ممکن است از نظر نوع و شرایط انتشار متفاوت باشد و بر این اساس، گروه های مختلفی از سهامداران را تشکیل می دهد که دارای مقادیر متفاوتی از حقوق در رابطه با شرکت هستند. این تقسیم بندی به شکل سهامدار حقیقی و حقوقی تعریف می گردد.

حداقل سرمایه مجاز برای شرکت های با مسئولیت محدود 10.000 روبل و برای شرکت های سهامی عام 100.000 روبل می باشد.

تأسیس شرکت، تودیع و پرداخت سهم/سهام

شرکت با مسئولیت محدود با تصمیم مؤسس / مؤسسین آن تأسیس می گردد. در صورت وجود چند مؤسس، میزان سهم الشرکه هر یک از آنها در اساسنامه تأسیس تعیین می شود. هر مؤسس بایستی حداکثر تا 4 ماه از تاریخ ثبت نام دولتی شرکت مسئولیت محدود سهم خود را در سرمایه مجاز به طور کامل پرداخت کند. به عنوان یک شخص حقوقی ، یک شرکت با مسئولیت محدود از لحظه ثبت نام دولتی آن ایجاد شده در نظر گرفته می شود و دارندگان سهم الشرکه پس از پرداخت کامل سهام خود در سرمایه مجاز، دامنه کامل حقوق خود را به دست می آورند.

شرکت سهامی نیز طی صورتجلسه تصمیم توسط مؤسسین ایجاد می شود. مؤسسین در مورد ایجاد یک شرکت سهامی توافق نامه ای را بین خود منعقد می کنند که میزان سرمایه مجاز ، دسته ها و انواع سهام قرار داده شده در بین موسسین ، اندازه و روش پرداخت آنها را تعیین می کند که کلیه مفاد آن در اساسنامه شرکت قید می گردد. پس از قرار دادن اولین انتشار سهام در هنگام تأسیس یک شرکت سهامی (که پس از ثبت دولتی شرکت انجام می شود)، چنین انتشار سهمی باید مطابق با قانون فدرال “در مورد بازار اوراق بهادار” ثبت گردد.

سهام شرکت سهامی که در بدو تأسیس توزیع می شود باید ظرف یک سال از تاریخ ثبت دولتی شرکت سهامی به طور کامل پرداخت شود مگر اینکه در اساسنامه تأسیس شرکت مدت کوتاه تری پیش بینی شده باشد. حداقل 50 درصد از سهام شرکت که در بدو تأسیس منتشر می شود می بایست ظرف مدت 3 ماه از تاریخ ثبت دولتی شرکت سهامی پرداخت گردد.

عرضه عمومی سهام و اوراق بهادار

 

تفاوت اصلی شرکت های سهامی عام امکان ارائه آنها برای خرید به تعداد نامحدودی از افراد است. سهامی عام بر خلاف شرکتهای سهامی خاص حق دارد سهام خود را از طریق پذیره نویسی آزاد عرضه کند.

در عین حال، هر شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود حق دارد اوراق قرضه و سایر اوراق بهادار درجه انتشار را به روشی که توسط قانون اوراق بهادار تعیین شده است به عرضه برساند.

واگذاری سهام/سهام

از آنجایی که سهم الشرکه شرکت با مسئولیت محدود (به عنوان حقوق مالکیت) متعلق به قوانین حقوق مدنی است، یک سهامدار شرکت با مسئولیت محدود حق دارد سهم الشرکه یا بخشی از سهم خود را به یکی دیگر از دارندگان سهام یا شخص دیگری بفروشد یا به نحو دیگری واگذار کند. با این حال، سهامداران شرکت با مسئولیت محدود حق تقدم خرید چنین سهمی را با قیمت پیشنهادی به شخص ثالث و متناسب با اندازه سهام آنها دارند.

معامله واگذاری سهام شرکت با مسئولیت محدود نیاز به فرم اسناد رسمی دارد و اطلاعات مربوط به تغییرات در ترکیب سهامداران، شرکت نامه و هیئت مدیره در بخش ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی (USRLE) منعکس می شود.

هر یک از سهامداران حق دارد بدون رضایت سایر سهامداران و شرکت، سهام خود را واگذار نماید. با این حال، برای شرکت‌های سهامی خاص، اساسنامه ممکن است حق تقدم سایر سهامداران را برای دستیابی به سهام فروخته شده پیش بینی کند. علاوه بر این، اساسنامه یک شرکت سهامی خاص ممکن است نیاز به کسب رضایت سهامداران را برای سهامدار شرکت سهامی خاص برای انتقال سهام خود به اشخاص ثالث پیش بینی کرده باشد.

بنابراین، سهام یک شرکت سهامی خاص را می توان آزادانه واگذار کرد و سهام شرکت های سهامی عام (در مواردی که اساسنامه پیش بینی کرده است) – مشروط به حق تقدم سایر سهامداران و یا با رضایت آنها، واگذاری سهام در صورتی که اساسنامه دارای چنین محدودیت هایی نباشد، سهام یک شرکت سهامی عام نیز می تواند آزادانه واگذار شود. انتقال حقوق به سهام فقط در ثبت سهامداران ثبت می شود و در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی منعکس نمی شود.

انتشار اسناد

یک شرکت سهامی عام موظف است گزارش سالانه شرکت ، صورتهای حسابداری (مالی) سالانه و دفترچه اوراق بهادار شرکت را در مواردی که توسط قوانین فدراسیون روسیه پیش بینی شده است منتشر کند. اطلاعیه مجمع عمومی سهامداران، سایر اطلاعات تعیین شده توسط بانک روسیه (به مقررات بانک مرکزی فدراسیون روسیه مورخ 30 دسامبر 2014 به شماره 454-P مراجعه کنید).

یک شرکت سهامی عام با بیش از 50 سهامدار موظف است گزارش سالانه و صورتهای حسابداری (مالی) سالانه شرکت را منتشر نماید.

مزایای شرکت با مسئولیت محدود (OOO)

 

– مراحل ثبت و تأسیس ساده و سریع

– دایره محافظت شده سهامداران: دارندگان سهم الشرکه مسئولیت محدود حق تقدم خرید سهمی را دارند که توسط سهامدار دیگری واگذار شده است.

– ممکن است لازم باشد رضایت سایر شرکت‌کنندگان یا خود شرکت برای واگذاری یک سهم به دست آید.

– می توان پیش بینی حق تقدم داشت که انتقال سهم به وراث (قانونی) یک سهامدار فقط با رضایت سایر سهامداران مجاز است.

– شما می توانید فروش یا سایر واگذاری یک سهم را به اشخاص ثالث ممنوع کنید.

– شرکت با مسئولیت محدود ملزم به انتشار گزارش فعالیت های خود نمی باشد.

– حسابرسی اجباری مورد نیاز نیست (اما می تواند به درخواست سهامداران انجام شود).

– امکان پیش بینی توزیع سود نامتناسب با سهام دارندگان سهم الشرکه وجود دارد.

– حق یک سهامدار برای انصراف از شرکت با مسئولیت محدود با پرداخت ارزش واقعی سهم به وی.

– میسر بودن برای سهامداران طرح دعوی در دادگاه برای حذف سهامداری که وظایف خود را نقض می کند.

– آزادی قابل توجه در تدوین قوانین اساسنامه در حدود مجاز توسط قانون شرکت های با مسئولیت محدود.

– امکان استفاده از اساسنامه های استاندارد تایید شده توسط وزارت توسعه اقتصادی روسیه.

 

محدودیت های شرکت با مسئولیت محدود

 

– معامله برای فروش یک سهم در سرمایه مجاز نیاز به اسناد رسمی دارد. در غیر این صورت معامله باطل است (این حکم برای تضمین قانونی بودن و شفافیت بیشتر گردش سهام در نظر گرفته شده است).

– قبل از فروش سهم باید پیشنهاد محضری با شرایط فروش برای سایر سهامداران ارسال شود.

– اطلاعات مربوط به سهامداران در دسترس عموم است.

– فروش یک سهم و سایر انتقال حقوق به آن مستلزم اصلاحات در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی است.